Privacy Policy
Informativa per il Trattamento dei dati personali GDPR
In vigore dal 25 Maggio 2018
Gentile Cliente,
MYENERGY ITALIA S.R.L., con sede legale in Via Cesare Battisti 19 – 06034 Foligno (PR), P.IVA/C.F. 03988930545 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, informa, ai sensi degli art. 12 e 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento), in seguito “dati personali” o anche “dati”, da Lei comunicati in occasione della conclusione del contratto sottoscritto con il Titolare per la vendita di beni e servizi.
Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati:
A) Senza il Suo consenso espresso (art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
Concludere i contratti per la vendita di beni e servizi del Titolare.
Adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere.
Adempiere ai rapporti con i fornitori in nome e per conto del Cliente.
Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, regolamenti, normativa nazionale e comunitaria o da un ordine dell’Autorità (es. antiriciclaggio).
Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio, controlli creditizi (legittimo interesse).
B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
Invio mezzo e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su Prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi.
Invio di comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio, business partner, compagnie assicurative, altre società Partner).
Se già Clienti, potranno esserle inviate comunicazioni commerciali relative a servizi e Prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato mediante le operazioni indicate dal GDPR: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Conservazione dei dati
Il Titolare tratterà i dati personali:
Per le Finalità di Servizio: per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto.
Per le Finalità di Marketing: per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati.
Nel caso di contenzioso giudiziale, i dati verranno conservati per tutta la durata dello stesso e fino all’esaurimento dei termini di esperibilità di tutti i gradi di giudizio.
Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili:
A dipendenti e/o collaboratori del Titolare o delle società collegate a MYENERGY ITALIA S.R.L., in Italia e all’estero, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili esterni del trattamento e/o amministratori di sistema.
A società terze o altri soggetti (es. istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati:
A Organismi di vigilanza (es. IVASS), Autorità giudiziarie, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, e altri soggetti cui la comunicazione sia obbligatoria per legge.
I soggetti riceventi tratteranno i dati come autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi.
Trasferimento dati
I dati personali sono conservati su server all’interno dell’Unione Europea.
Se necessario, il Titolare potrà trasferire i server anche extra-UE, in conformità alle disposizioni di legge e/o previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea (art. 46 c.2 GDPR).
Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto
Il conferimento dei dati per le Finalità di Servizio è obbligatorio: in loro assenza, non potremo garantire la conclusione del contratto, la sua esecuzione e gli adempimenti necessari.
Il conferimento dei dati per le Finalità di Marketing è facoltativo: può decidere di non conferire alcun dato o di negare il trattamento dei dati già forniti; in tal caso non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario.
Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, gode dei diritti garantiti dall’art. 15 GDPR:
Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
Ottenere indicazioni su: origine dei dati, finalità e modalità del trattamento, logica applicata in caso di trattamento elettronico, estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante, soggetti ai quali i dati possono essere comunicati.
Ottenere: aggiornamento, rettificazione, integrazione dei dati, cancellazione, trasformazione in forma anonima o blocco dei dati trattati in violazione di legge; attestazione che tali operazioni siano state portate a conoscenza dei soggetti terzi interessati.
Opporsi, in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali; al trattamento a fini di invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, ricerche di mercato o comunicazione commerciale, sia automatizzata che tradizionale.
Sono altresì applicabili i diritti degli artt. 16-21 GDPR (diritto di rettifica, all’oblio, limitazione del trattamento, portabilità, opposizione) e il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
Modalità di esercizio dei diritti
Le richieste potranno essere inoltrate al Responsabile della Protezione dei Dati presso MYENERGY ITALIA S.R.L., Via Cesare Battisti 19 – 06034 Foligno (PR), oppure via e-mail: info@myenergyitalia.it o PEC: myenergy.italia@pec.it.
Gli interessati possono proporre reclamo al Garante come autorità di controllo secondo le procedure previste.
Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è MYENERGY ITALIA S.R.L., Via Cesare Battisti 19 – 06034 Foligno (PR).
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.